Las decisiones del equipo en los comercios se toman emocionalmente más a menudo que cualquier otra decisión de capital. Una máquina es visible, se siente como progreso, y por lo general hay un trabajo delante de usted que sería más fácil con él. Pero una máquina es sólo un activo mientras está funcionando. El resto del tiempo es un pago mensual fijo, una prima de seguro, un horario de mantenimiento y un pedazo de su capacidad de préstamo, todo lo cual continúa si la máquina sale o no del patio.
La disciplina que separa a contratistas que construyen flotas de contratistas que son enterrados por ellos es aritmética hecha antes de la compra, no después. Tres preguntas cubren la mayor parte de ella: cuántos días al mes esto funcionará realmente, cuánto tiempo durará, y qué tiene que ganar el pago para justificarse. Responde a esos honestamente y la estructura de financiamiento se elige principalmente.
La utilización es toda la cuestión
La utilización es la parte del tiempo disponible que una máquina está produciendo ingresos. Es la variable que decide si la propiedad gana alquiler, y es la estimación más optimista de los contratistas variables. La estimación que importa no es el trabajo delante de usted: es el promedio de doce meses a través de su mezcla de trabajo normal, incluyendo el trimestre lento.
Tenga en cuenta lo que el break-even no es sensible. Moving the interest rate a point or two changes the payment by a small amount and shifts the break-even by well under a day per month. La utilización de tres días a doce cambia completamente la respuesta. Los contratistas negocian duramente sobre la tarifa y adivinan en la utilización, que es exactamente hacia atrás.
Coincide con el término a la vida útil
El error de equipo más evitable es financiar un activo por más tiempo de lo que ganará. Cuando el término sobrevive la máquina, usted hace pagos en el equipo que está en las malas hierbas detrás de la tienda mientras simultáneamente paga por su reemplazo. La regla es simple: el término debe terminar cómodamente antes de que el activo deje de producir.
| Clase de activos | Vida laboral típica | Período de financiación común | Nota |
|---|---|---|---|
| Vehículos de servicio y camiones ligeros | 5 a 8 años | 36 a 60 meses | Alta utilización, mercado de reventa profundo |
| Steers de piel, cargadores compactos, mini excavadoras | 7 a 10 años | 48 a 60 meses | Las horas importan más que la edad en reventa |
| Movimiento de tierra pesado y grúas | 12 a 20 años | 60 a 84 meses | Larga vida soporta amortización más larga |
| Remolques | 10 a 15 años | 48 a 72 meses | Mantenimiento bajo, garantía duradera |
| Pequeñas herramientas, baterías, equipo de diseño | 2 a 4 años | Efectivo o servicio a corto plazo | Financiamiento de estos más de cinco años sobrevive el activo |
Las vidas y los términos son ilustrativos y varían según el fabricante, el ciclo de derechos, la disciplina de mantenimiento y el mercado. Los términos disponibles también varían según el prestamista, la edad del equipo y el perfil de crédito. Utilice la tabla como un cheque de cordura en la estructura, no como un derecho.
Alquiler, arrendamiento o finanzas
Los tres son defensibles. La elección sigue la utilización, la rapidez con que el activo o su plan de flotas giran, y lo que usted está dispuesto a hacer a su balance.
| Alquiler | Lease | Finanzas y propias | |
|---|---|---|---|
| Mejor cuando | La utilización está bajo aproximadamente una semana al mes, o la necesidad es un trabajo | La utilización es estable pero la flota o la tecnología se desvían | La utilización es alta y el activo tiene valor |
| Efectivo fuera de bolsillo por delante | Poco más allá de un depósito y entrega | A menudo una primera tasa de pago y documentación | Un pago inicial, que varía según la edad del prestamista y del equipo |
| Efecto de la hoja de equilibrio | Ninguno; es un costo de trabajo | Depende del tipo de arrendamiento y del tratamiento contable | Activo registrado, con deuda contra él |
| Efectos del capital de operaciones | Gastos efectuados | Sólo la parte actual de la obligación | Sólo la parte actual de la nota |
| Riesgo de mantenimiento y tiempo de inactividad | Encargado por la empresa de alquiler | Variaciones por contrato | Llevado por usted |
| Finales con | Nada. | Devolución, renovación o compra por opción | Un activo de propiedad con valor residual |
Un híbrido vale la pena saber: alquiler con opción de compra, donde una parte de alquiler pagado se aplica a una compra posterior. Convierte una estimación de utilización en una medición. Los términos varían por proveedor y equipo.
Lo que el pago tiene que ganar
Antes de firmar, traducir el pago en producción. Tome el costo total mensual (pago más seguro, reserva de mantenimiento y combustible) y dividirlo por los ingresos que la máquina genera por día productivo. Eso da el número de días por mes que la máquina debe trabajar simplemente para romper incluso, antes de que contribuya algo a la sobrecarga o beneficio.
Si una máquina cuesta $2,800 al mes todo dentro y facturas a $1,200 al día cuando trabaja, necesita aproximadamente dos días y medio al mes para romper incluso y considerablemente más que vale la pena ser dueño. Si cuesta $2,800 y facturas a $400 al día, necesita siete días al mes antes de que se gane. Ambos son ilustrativos, y el ejercicio toma dos minutos. Muy pocos contratistas lo ejecutan antes de una compra, y es el filtro más fiable disponible.
Cómo se subscribe el crédito del equipo
Por lo general, la financiación del equipo se somete de manera diferente a una instalación general de capital de trabajo, ya que la garantía es específica, identificable y tiene un mercado de reventa. Eso tiende a hacerlo más accesible que crédito no garantizado para el mismo negocio, aunque la aprobación, estructura y precios siempre dependen del archivo.
Los factores que generalmente mueven una decisión del equipo son el propio activo: tipo, edad, horas, si se titula, cómo líquido el mercado de reventa es: más tiempo en el negocio, el historial operativo visible en sus declaraciones, perfil de crédito, y cómo el nuevo pago se ajusta a sus obligaciones existentes. El nuevo equipo de un distribuidor con una factura limpia es un archivo más simple que una compra privada de una máquina de más edad, y las transacciones privadas normalmente requieren más documentación y a veces una inspección o evaluación.
Paquete de solicitud de equipo
- Factura o cotización del vendedor, con serie o VIN, año, hacer, modelo y horas.
- Para compras privadas, una factura de venta, título o búsqueda de mentiras, y fotografías.
- Dos años de rendimientos fiscales y estados financieros provisionales actuales.
- De tres a seis meses de estados bancarios para la cuenta de operaciones.
- Un calendario de la deuda del equipo existente que muestra el prestamista, el saldo, el pago y la fecha de pago.
- Prueba de seguro que nombra al titular del puesto, listo para emitir en la financiación.
- Para los activos titulados, los detalles de registro y el estado donde se titula, más una nota corta sobre la utilización: qué trabajo soporta la máquina y qué reemplaza.
Pago de baja, documentación y la impresión fina
Las estructuras varían ampliamente. Algunos requieren un pago inicial, algunos requieren primero y último pago por adelantado, algunos se estructuran con una opción residual o de compra al final. Cada uno afecta el verdadero costo de manera diferente, y la comparación de ofertas en pago mensual por sí sola oculta las diferencias. Compare el costo total a todo el plazo, incluyendo cualquier obligación de fin de período.
Lea para tres elementos específicos. Primero, pago anticipado: si se permite el pago anticipado y a qué costo, lo que importa si planea vender la máquina a mitad de período. Second, cross-collateralization: whether this contract puts other equipment at risk on a default. Tercero, mecánicos de última hora en un contrato de arrendamiento, incluyendo cláusulas de renovación automática que extienden silenciosamente la obligación si se pierde una ventana de aviso. Los términos varían por prestamista y producto, y hacer estas preguntas antes de firmar no cuesta nada.
El tiempo fiscal es un rompecorrientes, no una razón
Las provisiones de expatriados acelerados pueden hacer una compra materialmente más atractiva en el año que se pone en servicio, y las reglas, límites y eliminaciones cambian con el tiempo y dependen de su entidad, ingresos y estado. Eso hace que el tratamiento tributario sea un factor legítimo en el momento de una compra que usted ya iba a hacer.
No es una razón para hacer la compra. Una deducción devuelve una fracción del costo; la obligación de pago es todo. Comprar una máquina que utilizará seis días al mes para reducir una factura de impuestos le deja con impuestos más bajos y un negocio peor. Confirme las reglas actuales y su situación específica con su CPA antes de dejar que el tratamiento tributario influya en la decisión.
¿Debería comprar algo nuevo o usado?
Usado generalmente gana a costo por hora si usted puede verificar la historia de las condiciones y el mantenimiento, especialmente en las clases donde las máquinas suelen funcionar bien durante una década. Nuevas victorias donde el tiempo de inactividad es caro, la cobertura de garantía importa, o el mercado de reventa recompensa horas bajas. Los términos de financiación difieren también: el equipo de edad suele llevar términos disponibles más cortos y más documentación, que varía según el prestamista.
¿Cuenta la financiación del equipo contra mi línea de capital de trabajo?
No debe reducir la línea misma, ya que es crédito separado garantizado por el activo. Esto afecta la cobertura, porque el nuevo pago se añade al servicio total de la deuda cuando cualquier prestamista calcula su relación. También afecta la unión, aunque favorablemente comparado con las alternativas, ya que sólo la parte actual de la nota se encuentra en pasivos corrientes.
¿Es un contrato de arrendamiento o una compra mejor para un contratista?
Depende de cuánto tiempo mantengas el equipo y lo que quieras en el balance. Los contratistas que hacen ciclo de máquinas cada tres o cuatro años suelen preferir el arrendamiento para la facturación predecible; los contratistas que administran equipo hasta que se deprecian por completo generalmente hacen mejor propiedad, porque los años después de la liquidación están cerca del margen puro. La contabilidad y el tratamiento fiscal difieren por tipo de arrendamiento, por lo que implica su CPA antes de comprometerse.
¿Cuánto pago debería esperar?
Varía considerablemente por prestamista, tipo de equipo, edad de equipo y perfil de crédito, y algunas estructuras no requieren ninguna mientras que otras requieren una contribución significativa más pagos anticipados. La comparación más útil es el costo total a largo plazo en lugar de la cantidad debida a la firma, ya que un pago bajo a largo plazo puede costar más en general que el reverso.
¿Puedo financiar el equipo que ya tengo para recaudar dinero?
Existen estructuras de refinanciamiento de equipos de venta y pueden convertir el equipo de propiedad en capital de operaciones. Si son apropiados depende del valor del activo, su vida restante y para lo que es el dinero. Utilizar colaterales de larga duración para financiar una brecha de efectivo a corto plazo puede tener sentido una vez, y se convierte en un signo de advertencia si se convierte en un patrón; la disponibilidad y la estructura varían según el prestamista.
¿Cómo puedo decidir entre otra máquina y otra tripulación?
Compare la contribución marginal de cada uno contra su costo total mensual. Una máquina tiene un costo fijo que continúa durante meses lentos; una tripulación es más variable pero lleva reclutamiento, entrenamiento y exposición de compensación de trabajadores. Si su limitación es horas de campo facturables en lugar de disponibilidad de equipo, la máquina no lo arreglará, y el tally de utilización generalmente le dirá qué limitación tiene realmente.
Dónde empezar
Utilización de Tally en cada máquina principal que posee para los próximos noventa días. Días trabajados, días ociosos, trabajos apoyados. Ese único registro identificará el equipo que lleva el negocio, el equipo que debe venderse, y la estimación de utilización honesta para aplicar a la próxima compra.
Antes de la próxima adquisición, ejecute dos cálculos: el receso de alquiler-versus-own incluso en días por mes, y el número de días facturables el pago requiere sólo para cubrirse. Si ambos son claros cómodamente, estructurar el financiamiento a la vida útil del activo en lugar del pago mensual más bajo, y mantenerlo fuera de la línea de operaciones. Si desea el tamaño del pago contra su ciclo efectivo real en lugar de una tabla de pago, traiga la cotización del equipo, su horario de trabajo en curso y seis meses de declaraciones y tenga el archivo escrito sobre cómo gana la máquina.
Equipo de Evaluación de Qualified Commercial
Crédito y mercados de capital
El equipo de Qualified Commercial revisa diariamente expedientes de bienes raíces comerciales, concesionarios y negocios. La Academia se escribe a partir de ese trabajo: cómo se analizan, valoran y rechazan realmente los expedientes, no desde una hoja de tasas.
Contenido únicamente educativo. Nada de lo aquí expuesto constituye un compromiso de préstamo, una oferta de crédito ni asesoría fiscal, legal o contable. Los términos, plazos y criterios varían según el prestamista, el expediente y las condiciones del mercado; las cifras son ilustrativas.