El equipo clínico es la única categoría de práctica prestada donde el activo realmente asegura el préstamo, y eso cambia toda la conversación. Un préstamo a plazo contra una práctica está infrascrito en el flujo de efectivo con una manta que está detrás de ella como formalidad. Una transacción de equipo tiene una cosa numerada en serie al final de ella con un mercado de reventa: más delgado que el vendedor implica, pero real. Es por eso que la financiación del equipo es generalmente el capital más fácil para una práctica para obtener y lo más fácil para obtener mal.
Badly, aquí, significa firmar un pago en lugar de comprar un activo. La financiación de acuerdo con los proveedores se presenta en el punto de venta, citado en dólares mensuales, y agrupado con la decisión del equipo para que los dos sean evaluados juntos. Son decisiones separadas. Esta pieza cubre cómo las estructuras en realidad difieren, lo que pertenece en la cantidad financiada, la aritmética que le dice si un pedazo de equipo paga por sí mismo, y los términos que cuestan prácticas dinero en silencio.
Coincide con el término a la vida útil
La regla rectora de la financiación del equipo es que el término no debe superar el activo. Financiar una compra de tecnología de cinco años durante siete años significa pagar por una máquina que reemplazó hace dos años, mientras que también paga por su reemplazo. Financiar un esterilizador de quince años a lo largo de tres años significa un pago que cesa el flujo de efectivo sin ninguna razón.
| Tipo de activo | Vida útil ilustrativa | Implicación estructural |
|---|---|---|
| Sillas, armarios, mesas de examen, esterilización | 10 a 15 años | La amortización más larga es apropiada; estructuras de propiedad generalmente encajan |
| Herraje para imágenes | 7 a 12 años | Mediano plazo; actualizaciones de software y sensor a menudo superan el hardware |
| Láseres y dispositivos clínicos especiales | 5 a 10 años | Utilización-dependiente; ejecutar la cuenta de reembolso antes del término importa |
| Computadoras, monitores, redes | 3 a 5 años | Sólo a corto plazo; nunca financiar más allá del ciclo de actualización |
| Gestión de prácticas y software clínico | Suscripción o 3 a 5 años | Con frecuencia un costo operativo recurrente en lugar de un activo financiero |
Las expectativas de vida son ilustrativas y varían según el fabricante, la utilización y el mantenimiento del equipo. Úsalos para comprobar la cordura de un término propuesto en lugar de como especificaciones.
Las estructuras, y lo que en realidad los separa
Cuatro estructuras cubren la mayoría de las transacciones de equipos clínicos. Las diferencias que importan son las que poseen el activo, lo que sucede al final del término, y cómo la obligación se trata con fines fiscales y contables, que es una pregunta para su contador, no su prestamista.
| Estructura | Propiedad | Fin del mandato | Normalmente encaja |
|---|---|---|---|
| Crédito del equipo | Lo tienes desde el primer día; el prestamista toma un mentón | Lien liberado, guarda el activo | Activos de larga vida que pretende mantener |
| Alquiler de capital o de 1 compra | Propiedad funcional | Compra nominal, el activo es suyo | El mismo caso de uso, a veces más fácil documentación |
| Arrendamiento del valor del mercado justo | Menos posee | Comprar en valor, renovación o retorno de la corriente | Tecnología que espera reemplazar |
| Programa de proveedores o fabricantes | Variaciones por programa | Variaciones por programa | Conveniencia; compare contra una cita independiente |
El arrendamiento de FMV merece el mayor escrutinio, porque el valor final de plazo no se fija al firmar. Si tienes la intención de mantener el activo, estás de acuerdo hoy en comprarlo más tarde a un precio que nadie te ha dicho. Lea las disposiciones de fin de período antes del pago, incluyendo cualquier idioma de renovación automática y el período de aviso requerido para devolver el equipo. Los términos varían según menor y programa.
Financiar el proyecto, no la factura
La cotización del equipo es raramente todo el costo. Instalación, entrega, modificaciones de la habitación, trabajo eléctrico, blindaje de radiación cuando corresponda, licencias de software, integración con el sistema de gestión de la práctica, y el entrenamiento del personal todos llegan con la máquina. Estos costes blandos pueden ser materiales, especialmente para la imagen.
Muchas estructuras de equipo incluirán algunos costos blandos en la cantidad financiada, aunque las políticas sobre cuánto y qué categorías varían por prestamista. La alternativa les está pagando fuera de la cuenta de operación en el mismo mes el primer pago es debido, que es exactamente el tiempo equivocado. Pregunte sobre la inclusión de costes blandos durante la cita, no después del pedido.
Lo que pertenece a la cantidad financiada
- Precio de compra de equipo, codificado por unidad con modelo y serie cuando esté disponible.
- Entrega, rigging y trabajo de instalación.
- Preparación de la habitación: electricidad, fontanería, ventilación y blindaje donde la modalidad lo requiere.
- Licencias de software, trabajo de integración y cualquier soporte de primer año incluido en la compra.
- Días de capacitación del personal y cualquier certificación necesaria para operar el equipo.
- Garantía extendida o contrato de servicio, si tiene la intención de comprar uno.
- Impuestos aplicables y cualquier permiso o cuota de inspección.
La recompensa aritmética
Antes de la pregunta de la estructura, responda al más difícil: este equipo produce más de lo que cuesta. Para el equipo clínico generador de ingresos esto es calculado, y es más útil que cualquier comparación de opciones de financiación.
La disciplina está en las suposiciones, no la aritmética. Cuenta sólo los casos que realmente ves, en las colecciones que realmente recibes después de ajustes, no la producción a toda tasa. A continuación, reducir su estimación de volumen y comprobar si todavía funciona. El equipo que paga por sí mismo a la mitad de la utilización proyectada es una decisión directa; el equipo que requiere el caso optimista es una apuesta.
Algunos equipos no generan ingresos directamente y no deben ser forzados a este modelo. Un sistema de esterilización mejor, iluminación actualizada de los operadores o un servidor actualizado ganan su lugar a través de la capacidad, el cumplimiento, la eficiencia del personal o la reducción del riesgo. Justify them on those terms rather than inventing a revenue line.
Compare el costo del capital correctamente
La financiación de los proveedores se cotiza en pagos mensuales porque los pagos son comparables a nada. Para comparar ofertas, necesita tres entradas para cada uno: la cantidad total financiada, el término en meses, y el pago. De ellos, el costo total es el plazo de pago, y el costo de financiación es que total menos la cantidad financiada.
Dos ofertas con pagos mensuales idénticos en diferentes términos no son equivalentes, y el más largo es generalmente más caro en total incluso cuando se siente más barato mensualmente. Pregunte a cualquier programa de proveedores por la cantidad financiada y el término por escrito. Si una cita no separará el precio del equipo de los términos de financiación, esa opacidad es en sí misma información.
Mira lo que está incluido en el precio
La financiación promocional a veces se financia con el precio del equipo en lugar de con la compañía financiera. Un pago favorable vinculado a un precio que no será descartado, frente a un pago ordinario apegado a un precio negociado, puede dejarte peor. Negociar el precio del equipo a un número final primero, luego comprar el financiamiento contra él independientemente.
Tiempo, impuestos y la prisa de fin de año
Las compras de equipos llevan consideraciones fiscales que son realmente significativas para las prácticas y genuinamente específicas para su situación. Las provisiones que permiten la aceleración de la explotación del equipo de clasificación tienen límites anuales, eliminaciones y requisitos en el servicio que cambian con el tiempo. Su contador debe estar en esta conversación antes de que la orden sea firmada, no en marzo.
Dos puntos prácticos tienen independientemente de los detalles. En primer lugar, el puesto en servicio normalmente significa instalado y operativo, no ordenado o entregado, una máquina sentada en una caja el 30 de diciembre puede no calificar para ese año. En segundo lugar, una compra que sólo tiene sentido debido a una deducción es una compra que no tiene sentido; el tratamiento fiscal debe mejorar una decisión que usted haría de todos modos.
Mantenga la deuda del equipo fuera del camino de su próximo préstamo
Cada equipo paga tierras en el denominador de su relación de cobertura del servicio de la deuda. Una práctica que financia cuatro artículos separados entre cuatro proveedores a lo largo de tres años puede llegar a una conversación de adquisición o expansión con un problema de cobertura ensamblado enteramente de decisiones pequeñas y sensibles.
Dos hábitos evitan eso. Mantenga un solo cronograma de funcionamiento de cada obligación de equipo con su pago mensual, balance restante y fecha de vencimiento. Y antes de añadir una nueva, recomputar la cobertura con el nuevo pago incluido, la misma aritmética que un prestamista correrá. Si una compra empuja la cobertura por debajo donde usted desea estar cuando usted viene prestado, la pregunta es el momento en lugar de si.
La trampa relacionada es el mentón de manta. Una transacción de un solo punto que toma silenciosamente un interés de seguridad en todos los activos de la práctica puede requerir un pago o una subordinación cuando más adelante busca un préstamo de la práctica. Eso es solvable, pero se resuelve en la línea temporal de otra persona, en medio de una transacción que tiene una fecha de cierre.
¿Leasing o compra mejor para el equipo clínico?
Depende de cuánto tiempo guardes el activo. Los artículos de larga vida como sillas, gabinetes y esterilización generalmente favorecen las estructuras de propiedad, ya que todavía los utilizarás mucho después de que el término termine. La tecnología que espera reemplazar en un ciclo definido puede favorecer un arrendamiento de valor de mercado justo, siempre que haya leído cuidadosamente las disposiciones de final de período y renovación.
¿Debería usar la financiación del vendedor?
A veces es genuinamente competitivo, especialmente en los programas subvencionados por el fabricante. La manera de saber es negociar el precio del equipo primero, luego obtener una cotización independiente y comparar el costo total (superficie financiado, plazo y pago) en lugar de comparar pagos mensuales. Si un vendedor no separará el precio de la financiación, trate eso como una razón para mirar en otro lugar antes de firmar.
¿Pueden financiarse costos suaves como la instalación y el entrenamiento?
A menudo sí, aunque qué categorías califican y hasta qué parte del total varía según el prestamista y el programa. Elevarlo cuando usted solicita la cotización en lugar de después de que se emita la orden de compra, porque añadir costos a una transacción aprobada después es más difícil que incluirlos al principio.
¿El financiamiento del equipo afecta mi capacidad de pedir prestado más tarde?
Sí, de dos maneras. El pago reduce la cobertura del servicio de la deuda para cualquier solicitud futura, y el yacimiento puede acumular activos un futuro prestamista espera asegurar. Tampoco es una razón para evitar el equipo financiero que necesita, pero ambas son razones para rastrear sus obligaciones y para comprobar la cobertura antes de añadir un nuevo pago.
¿Cómo puedo evaluar un equipo que no genera ingresos?
Justify it on capacity, compliance, risk or staff efficiency and quantify what you can: chair time save, rework avoided, a compliance exposure closed, a service contract eliminated. Lo que no debes hacer es inventar una proyección de ingresos para hacer que el modelo de reembolso funcione, porque entonces estarás operando contra un número que nadie cree.
¿Qué pasa si quiero reemplazar el equipo antes de que termine el plazo?
Depende de la estructura. Bajo un préstamo o un contrato de compra usted posee el activo y puede venderlo o comerciarlo, aplicando el producto al saldo, aunque puede deber más de lo que pica. En virtud de un arrendamiento justo de valor de mercado, las disposiciones relativas a la terminación temprana rigen y pueden ser costosas. Verifique la terminación temprana y el idioma de prepago antes de firmar, especialmente en cualquier cosa con un ciclo de tecnología corto.
¿Necesito un contrato de servicio, y debo financiarlo?
Para dispositivos complejos de imagen y especialidad, generalmente vale la pena tener un acuerdo de servicio, ya que una sola reparación importante puede superar varios años de cobertura. Para el equipo mecánico más simple a menudo no. Si usted decide comprar uno, incluyendo en la cantidad financiada a la compra es generalmente más fácil que financiarlo con efectivo operativo más adelante.
¿Puede una nueva práctica financiar equipo antes de que se abra?
Sí, y es el camino normal: el paquete de equipo de arranque se financia normalmente como parte del proyecto general en lugar de por separado. Las estructuras, el tiempo y los requisitos varían según el prestamista y el programa, y la decisión del equipo debe tomarse junto con el diseño de la construcción ya que uno conduce el otro.
Dónde empezar
Construye el modelo de reembolso antes de ver una sola cotización financiera. Costo total incluyendo costes suaves en un lado, colecciones incrementales en su realización real de honorarios en el otro, a la mitad de su utilización esperada. Si el equipo aclara esa barra, la cuestión de la financiación es una comparación directa.
A continuación, retire sus obligaciones de equipo existentes en un horario y recomputa la cobertura con el nuevo pago añadido. Ese número único decide si esta compra pertenece ahora o después de lo siguiente que usted tiene la intención de pedir prestado, y es mucho mejor saber antes de firmar el pedido.
Equipo de Evaluación de Qualified Commercial
Crédito y mercados de capital
El equipo de Qualified Commercial revisa diariamente expedientes de bienes raíces comerciales, concesionarios y negocios. La Academia se escribe a partir de ese trabajo: cómo se analizan, valoran y rechazan realmente los expedientes, no desde una hoja de tasas.
Contenido únicamente educativo. Nada de lo aquí expuesto constituye un compromiso de préstamo, una oferta de crédito ni asesoría fiscal, legal o contable. Los términos, plazos y criterios varían según el prestamista, el expediente y las condiciones del mercado; las cifras son ilustrativas.