Una carta de liquidación convierte un saldo estimado de MCA en una cifra fechada para el cierre. La solicitud debe enviarse al titular o su administrador autorizado mediante el método de aviso indicado en el contrato. Conserve la solicitud escrita, la respuesta y los datos de contacto utilizados para verificarla.
Lo que debe identificar la carta
- Nombre legal del titular y del negocio
- Identificador del contrato o la cuenta
- Monto de liquidación y fecha hasta la que es válido
- Cualquier cambio diario, cargo adicional o condición después de esa fecha
- Instrucciones de transferencia o fondos certificados con un contacto de verificación independiente
- Tratamiento de los débitos programados mientras se procesa la liquidación
- Qué liberación, confirmación de saldo cero y terminación UCC se entregarán después del pago
Concíliela con tres registros
| Registro | Pregunta que debe responder |
|---|---|
| Contrato firmado | ¿Qué monto se adelantó y qué monto se acordó remitir? |
| Estados bancarios o historial del procesador | ¿Qué débitos se cobraron y en qué fechas? |
| Registro del titular o carta de liquidación | ¿Cómo se aplicaron los pagos y cómo se calculó la cifra actual? |
Las cifras pueden no cuadrar con solo restar los débitos del monto contratado. Pagos devueltos, cargos, conciliaciones, modificaciones, procesamiento dividido y otros términos pueden afectar el cálculo. Las diferencias deben documentarse y plantearse por medio del negocio y su abogado cuando corresponda. La mesa de refinanciamiento no debe inventar un saldo intermedio.
Planifique los débitos cercanos al cierre
La carta debe explicar si los débitos ordinarios continúan hasta la fecha de liquidación y cómo se devolverá o acreditará un pago en exceso. La hoja de cierre debe evitar pagar el monto completo ignorando débitos que se cobren antes de la transferencia. Después del pago, vigile la cuenta y documente si los débitos realmente cesan.
Complete el expediente de evidencia
Un expediente completo debe contener la solicitud de liquidación, la carta emitida, el registro de verificación independiente, la transferencia, el recibo, la confirmación de saldo cero y evidencia de liberación o terminación UCC. Ese paquete evita que el negocio tenga que reconstruir la operación meses después al solicitar nuevo crédito.
¿Una captura del portal es una carta de liquidación?
No. Puede respaldar una estimación preliminar, pero la liquidación de cierre debe tener fecha, ser atribuible al titular y explicar las condiciones de pago y liberación.
¿Qué ocurre si el titular no emite la carta?
Documente las solicitudes e involucre al abogado. La mesa puede evaluar la evidencia disponible, pero no debe presentar un saldo incierto como definitivo.
¿Debe el negocio detener los débitos antes de liquidar?
No sin revisar el contrato y obtener asesoramiento legal. Una suspensión no autorizada puede producir un incumplimiento u otras consecuencias.
Fuentes y autoridades
Revise siempre la autoridad vigente y las reglas de la jurisdicción aplicable.
- Preguntas frecuentes sobre la regla de préstamos para pequeñas empresas: adelantos MCA — Consumer Financial Protection Bureau
Equipo de Evaluación de Qualified Commercial
Crédito y mercados de capital
El equipo de Qualified Commercial revisa diariamente expedientes de bienes raíces comerciales, concesionarios y negocios. La Academia se escribe a partir de ese trabajo: cómo se analizan, valoran y rechazan realmente los expedientes, no desde una hoja de tasas.
Contenido únicamente educativo. Nada de lo aquí expuesto constituye un compromiso de préstamo, una oferta de crédito ni asesoría fiscal, legal o contable. Los términos, plazos y criterios varían según el prestamista, el expediente y las condiciones del mercado; las cifras son ilustrativas.